제15회 지구촌 어울림 축제 행사 대행용역

과 업 지 시 서

2026. 1.

성남시가족센터

목    차

Ⅰ. 과업 안내		---------		1
	1. 과업 목적
	2. 과업 개요
	3. 과업 범위
Ⅱ. 과업 내용		---------		2
	1. 기본방향
	2. 주요 프로그램 구성(안)
	3. 세부 과업내용
	4. 세부 추진내용
Ⅲ. 과업 준수사항		---------		8
	1. 일반사항
	2. 보안사항
	3. 대금지급
	4. 지적재산권
	5. 안전사고의 책임
	6. 계약의 해지 및 과업수행 중단
	7. 과업 종료
	8. 기타사항

Ⅰ. 과업의 안내

1. 과업 목적

○ 제15회 지구촌어울림축제를 통해 문화 다양성에 대한 이해를 높이고, 외국인주민과 지역주민이 함께 어울리는 소통의 장 마련

○ 행사경험과 전문성을 두루 갖춘 업체의 수준 높고 안전한 행사진행을 통해 성남시의 위상을 제고하고자 함

2. 과업 개요

○ 과 업 명 : 제15회 지구촌어울림축제 행사 대행

○ 과업기간 : 착수일로부터 ∼ 행사종료 후 30일까지

※ 단, 용역 완료 후라도 용역과 관련한 각종 협의 및 관련 자료의 제출과 내용 보완 등에 대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행

○ 과업예산 : 금35,000,000원(금삼천오백만원, 부가세 포함)

○ 일    시 : 2026. 5. 10.(일) 09:00 ~ 18:00

○ 장    소 : 성남시청 광장

○ 주    최 : 성남시

○ 주    관 : 성남시가족센터

○ 주요내용 : 기념식, 세계전통무용 공연, 각국의 전시부스, 체험 및 홍보부스, 각국 전통먹거리 음식부스, 유관기관 체험 및 홍보부스 운영 등

※ 행사 내용 제안 추가 및 변경 가능

○ 참여대상 : 내·외국인 주민 5,000여명

3. 과업 범위

○ 제15회 지구촌어울림축제 행사 대행 용역계약에 따른 과업의 기획, 준비, 실행, 정리 등 행사운영의 전반적인 제반 업무 수행

○ 행사운영의 종합기획, 연출 시나리오 작성

○ 원활한 행사운영을 위한 행사 전담 인력구성

○ 출연진 섭외 및 프로그램 기획·진행 관리

○ 무대조성, 부스 배치 등 관리 및 설치·철거

○ 행사 운영을 위한 각종 소품 준비 및 장비 임차, 운송, 철거(청소) 등

○ 행사장 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행

○ 재난·우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

○ 온/오프라인 홍보 등 참가자 유치 활동

○ 참여 관람객 만족도 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

○ 행사결과보고서 및 정산서 작성

○ 기타 과업수행과 관련하여 발주기관과 협의한 내용

Ⅱ. 과업의 내용

1. 기본방향

○ 성남시에 거주하는 외국인주민의 문화를 대표하는 행사로 개최

○ 지역주민과 외국인주민이 함께하는 체험형 행사를 통해 서로의 문화를 포용과 존중으로 이해하는 계기 마련

○ 행사 전반에 대한 알찬 기획과 구성으로 안전하고 원활한 행사운영

○ 적극적인 행사 홍보를 통한 시민들의 관심과 참여 유도

○ 친환경 행사 계획 및 운영

※ 다회용품 사용으로 “공공기관 1회용품 등 사용 줄이기 실천지침” 준수

2. 주요 프로그램 구성(안)

구 분	내 용(안)	비 고
기 념 식	- 식전행사(공연) - 내빈소개, 개회선언 - 국민의례, 유공자 표창 - 개회사, 축사
문화공연	- 국기퍼레이드 - 축하공연1, 2(미정) - 각 국가별 공연	내·외국인이 함께 즐기고 참여할 수 있는 체험형 프로그램 기획
부대행사	- 각국 전시/문화체험부스 운영 (※ 부제: 성남시에서떠나는세계여행) - 각국 전통먹거리 음식 부스 - 체험 프로그램 부스 - 유관기관 사업 홍보 부스
홍 보	- 온/오프라인 사전 홍보

※ 행사 내용 제안 추가 및 변경 가능(세부프로그램 상호 협의 후 최종 조정)

3. 세부 과업내용 : 발주기관과 사전협의

가. 주무대 공연 운영

구분	기획의도	비 고
식전행사 (30분)	- 국기퍼레이드 식전행사 공연팀(미정)	※ 프로그램 전담 운영 - 전문 사회자 배치 (명단제출) - 진행시나리오 제출
의식행사 (40분)	- 내빈소개, 개회선언 (개막선언 퍼포먼스) - 국민의례, 애국가 제창 - 유공자표창 등 - 개회사, 격려사, 축사 등	- 개막선언 퍼포먼스 연출 - 전담 인력배치 운영
식후행사 (80분)	- 특별공연 및 축하공연 - 그 외 무대행사 등	※ 프로그램 전담 운영 - 전문 사회자배치(명단제출) - 전담 인력배치 운영 참가자 관리 폐막 연출 / 무대정리
폐 막	- 폐막

※ 상기 표는 예시로 기관의 사정에 의해 변경 될 수 있음

나. 부대행사 운영

구분	기획의도	과업내용
전시부스	- 각국 축제 관련 물품 전시 (공예품 및 관련물품 전시) - 주관기관에서 별도 계획 수립 운영	- 전시관련 현수막 및 배너 제작
체험부스	- 시민참여를 위한 체험형 부스 운영 - 페이스페인팅 및 놀이 체험 등 ※ 프로그램 변경제안 가능	- 풍선아트, 페이스 페인팅, 놀이체험 등 체험부스 2-3개 운영 - 프로그램별 진행스텝 필수
홍보부스 및 체험부스	- 주관기관 및 유관기관 홍보 부스 운영, 전시, 음식, 체험부스 운영 - 주관기관에서 별도 계획 수립 운영	- 전력공급

구분	기획의도	과업내용
다회용기 배부·수거부스	- 다회용기 사용으로 친환경 행사 운영 ※ 공공기관 1회용품 등 사용 줄이기 실천지침 준수	- 다회용기 업체 섭외 및 부스 운영
기타	- 축제장 안전관리계획	- 행사 전반 안전관리 대책 - 화재 및 우천등 비상시 응급대책

※ 상기 표는 주관기관과 상의하에 프로그램 및 과업내용 조정가능

다. 시설물(설비포함) 및 집기 설비 설치

과업내용				비고
품명		규격	수량
주무대	무대	66㎡(20평)이상, 영상단(판넬,실사마감), 계단 2개(좌우2), 하단현수막판, LED 영상 등 일체	1식	추후 세부협의
	중계(영상촬영)	지미짚카메라, 중계용(중앙), 중계용(이동, 무대, 행사장레이아웃), 송출, 중계, 영상디자인	1식	추후 세부협의
	음향	30KW 시스템 및 모니터, 마이크 등 음향기기 일체	1식
	조명	조명기기 일체	1식
	전기	전기설비 일체	1식
	특수효과	무대 특수효과, 개회선언 특수효과, 폭죽(개막식, 폐막식)놀이 등	1식
설비 및 부대 시설	캐노피텐트	일반용(3m × 6m) ※ 성남시청 광장 설치(주관과 협의하여 설치)	46동
	무대객석 천막	일반용(3m × 6m)	8동
	테이블	천막당 2개(미국 라이프타임)	92개
	의자	플라스틱(팔걸이용) - 사용처 : 주무대 앞, 각 부스(2개)	400개
	냉/온수기	행사장 내 냉/온수기 4대	4대

과업내용				비고
품명		규격	수량
설비 및 부대 시설	쓰레기 및 분리수거	쓰레기통 및 분리수거통	20개
	전기 설치공사	행사장 - 부스 전기 간선(46라인) - 배전함(전기안전 차단기)	1식
	발전차	행사장 전기공급용 무소음발전차 100KW	1식
	축제부스 현수막	축제부스 현수막(전시,홍보,음식,기타)	40개
	주무대 현수막	후원사 현수막(무대 하단)	1개
	전시부스 현수막	전시관련내용 현수막	8개
	행사장 안내도	행사장 안내도(실사판, 백드롭구성)	2개
	국기 현수막	행사장 입구 국기 가로등 배너	20조
	포토존	행사 포토존, 등신대(4)	1식
	다회용기 배부/회수부스	다회용기 배부/회수부스(1)	1식
	기타물품	소화기(10개), 무전기(10개)	20개
기타	행사진행인력	전문사회자(1), 보조인력(6명)	7명
	보증보험	계약이행보증보험	1회
	행사안전보험	행사보험	1회
	청소	행사장 청소용역	1식

※ 자세한 수량과 필요물품에 대해서는 운영상황에 따라 추후 변동될 수 있음

라. 인쇄물

구분	과업내용	비고
홍보 현수막 제작	- 관내·외 홍보현수막 : 12개 설치 - 설치예정 내역(장소) : 성남시 관내 게시 ※ 시안 및 게시장소 추후 협의
홍보용 리플릿 제작	- 리플릿 제작 : 5,000매 ※ 시안 추후 협의
홍보용 포스터 제작	- 포스터 제작 : 300장 ※ 시안 추후 협의
초청장 제작	- 300매 (2단 접지형) ※ 시안 및 수량 추후 협의

마. 기타 소품 및 비품

○ 관람석 의자 등 행사에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다.

○ 실외에서의 사업추진시 우천을 대비한 비품을 확보하여야 한다.(우비 등)

○ 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 과업수행자는 과업지시자와 사전 협의하여야 한다.

바. 인력운영

○ 과업수행자는 과업지시자가 제시하는 인력확보, 배치 등의 일정을 준수하고과업지시자가 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 한다.

○ 과업수행자는 행사 각 분야별 전문인력을 확보하여 과업을 수행하여야 한다.

○ 모든 근무자는 신원이 확실하여야 하며 개인 스스로가 책임감을 가지고 행사에 임해야 한다.

○ 과업수행자는 관련 유관기관 및 관련 단체등에서의 협조를 요구하는 사항은 과업지시자와 협의하여 조치하여야 한다.

사. 안전관리 및 수송

○ 행사운영과 관련 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 과업수행자가 책임진다.

○ 과업수행자는 행사장 운영에 따른 안전사고 예방대책을 강구하여 사전에 제출하고 협의(검토)하여야 한다.

○ 수송에 따른 필요한 사항이 있을 시는 과업지시자와 협의한다.

아. 홍보

○ 과업수행자는 행사장 인근지역 주민들이 함께 관람할 수 있도록 홍보에 만전을 기하여야 하며, 성남시·성남시가족센터가 주최·주관하는 행사임을 인지시켜야 한다.

○ 과업수행자가 제시한 홍보방안은 과업수행자가 전담하여 운영하되 사전과업지시자와 협의하여 효율적으로 운영하여야 한다.

자. 제안사업 신규추가 협의

○ 과업수행자는 제안설명시 심사위원의 추가제안 사업이나 시 관계자 등과의 실무협의과정(회의 등)에서 신규로 추가되는 사업은 예산의 범위에서 추가하여 운영하여야 한다.

4. 세부 추진내용

추진단계	추진시기	추진내용
착수보고	계약체결이후 30일 이내	- 행사 개최계획(세부 실행계획)보고 - 행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성 - 용역착수계, 일정표(상세일정), 과업수행자 명단
행사준비	계약일 ~ 행사개최전	- 행사 홍보물 기획,제작,발송,설치 등 - 홍보 및 참가자 모집 - 행사 준비물 임대,제작,구매 등 - 시설 및 장비 확인

추진단계	추진시기	추진내용
중간보고	계약체결이후 주 1회 이상	- 행사 준비 진행사항 보고
최종점검	행사개최 2일전	- 행사장 및 시설․장비 설치 완료 및 총 점검 - 무대 및 기타 장비 설치 - 리허설 준비
리 허 설	행사개최 전일	- 리허설 실시 - 행사장 전반에 대한 최종점검
행사개최	행사개최기간	- 행사 진행
최종보고	행사완료일부터 30일이내	- 결과보고서 1부 - 정산보고서 1부 제출 - 대금 지급에 필요한 제반서류 제출 - 행사 동영상 결과물 및 사진앨범 USB(1개) 제출 - 행사 제작물품의 사진 제출

Ⅲ. 과업 준수사항

1. 일반사항

○ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업지시서, 제안요청서, 법령 및 조례를 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행해야 한다.

○ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 발주기관 및 사업담당자의 지휘·감독을 받아야 한다.

○ 발주기관은 과업목적 달성을 위해 과업의 추가‧변경을 지시할 수 있으며, 이에 따른 추가비용은 서로 협의하여 사업예산에 반영하도록 한다.

○ 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자가 부담한다.

○ 사업일체를 수수료만 취하고 하도급하는 것은 불가하며, 이에 따라 계약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 과업수행자가 부담한다.

○ 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무과업수행자는 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 채용하여야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담한다.

○ 제안서에 과업담당자로 제출된 자는 본 과업의 수행에 참여하여야 하며, 과업수행자의 사정상 과업담당자가 변경되더라도 동등 이상의 경험이 있고 동일 업무를 수행할 수 있는 자를 추천하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.

○ 과업담당자 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 발주기관이 판단하여 인력의 교체를 요구한 경우, 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 업무공백이 있던 기간의 인건비는 지급하지 않는다.

○ 본 과업지시서에 누락되었거나 새로운 과업이 필요할 경우 추가로 과업지시를 할 수 있으며 과업수행자는 이에 응해야 한다.

○ 성과품의 작성

은 그 내용, 순서, 편집 및 작성방법을 발주기관과 사전에 긴밀히 협의하여 수행해야 한다.

2. 보안사항

○ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없다.

○ 과업수행자는 발주기관이 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리하여야 하며, 과업수행 중 과업수행자의 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여는 “계약상대자”에게 책임이 있다.

○ 공연장 안팎으로 안전요원을 충분히 배치하는 등 철저한 사전 안전계획을 수립하고 “발주기관”과 협의를 통해 재점검 해야 한다.

※ 보험가입은 행사 개최일 3주일 전에 가입완료하고 보험증권을 제출해야 한다.

3. 대금지급

○ 사업에 필요한 비용은 계약체결 시 정한 계약금액으로 한다.

○ 발주자는 최종 단위사업 정산결과에 따라 총지급액이 계약총액에 미달시에는 계약금액에 대한 변경계약을 체결할 수 있으며, 초과시에는 과업수행자의 부담으로 한다.

○ 대금지급은 성과품 및 최종보고서 제출이 완료된 후 과업수행자의 청구에 의거 지급하되 수정‧보완 등에 소요되는 사업경비는 지급하지 않는다.

4. 지적재산권

○ 과업수행 과정에서 수집, 생성된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 발주기관과 과업수행자가 공동으로 소유함. 단 배포 또는 복제가 필요한 경우 과업수행자는 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관은 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있다.

○ 과업수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어 있는 지적재산권 등을 사용한 때에는 그 사용에 관한 제반 책임은 과업수행자가 부담한다.

○ 본 용역 수행 결과물에 대한 지적재산권은 발주기관과 과업수행자가 공동으로 소유한다.

○ 단, 발주기관은 본 사업의 결과물을 공익적 목적으로 복제, 배포, 전시, 공표하거나 홍보를 위한 2차적 저작물(영상 편집, 책자 발간 등)로 작성하여 활용할 수 있으며, 과업수행자는 이에 동의한 것으로 간주한다.

○ 과업수행자가 성과품을 상업적으로 이용하거나 제3자에게 제공하고자 할 경우에는 반드시 발주기관과 사전 협의하여야 한다.

○ 과업수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어 있는 지적재산권 등을 사용한 때에는 그 사용에 관한 제반 책임을 과업수행자가 부담한다. 제3자의 지적재산권 침해에 관한 책임은 과업수행자가 진다.

5. 안전사고의 책임

○ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생되지 않도록 해야한다.

○ 과업수행자는 화재 및 기타 물적·인적 손해를 끼친 경우에는 변상 또는 원상복구를 하여야 한다.

6. 기상 악화 등 불가피한 사유 발생 시 행사 운영 및 변경

○ 우천, 강풍 등 기상 여건으로 야외 행사가 불가능하다고 판단될 경우, 발주 기관의 결정에 따라 지정된 장소에서 행사장 구성, 무대 및 음향· 영상 시스템 등을 전환하여 운영하여야 한다.

○ 과업수행자는 우천 시 참가자의 편의를 위한 우의 및 비닐봉투 비치, 음향·영상 장비의 침수 방지 대책을 강구하여야하며, 폭염이 예상되는 경우에는 야외 그늘막 추가 설치 등 안전 및 편의 대책을 사전에 마련하여야한다.

○ 재난발생(기상악화, 감염병 확산 등 불가피한 사유에 한함)등으로 행사 일정이 연기·축소 또는 취소되는 경우, 과업수행자는 발주기관과 협의하여 이에 성실히 협조하여야 한다.

○ 행사 연기·축소·취소 시 실제로 집행되고 증빙이 가능한 비용에 한하여 관계 법령 및 계약 조건에 따라 발주기관과 협의 후 정산할 수 있다.

7. 계약의 해지 및 과업수행 중단

○ 발주기관은 과업수행자의 의무 해태‧불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있다.

○ 축제를 개최할 수 없는 객관적으로 명백하고 불가피한 사정이 발생한 때에 발주기관은 과업수행자와 협의하여 계약을 해지할 수 있다.

○ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 과업수행자가 정당한 사유 없이 발주기관의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타 발주기관과 과업수행자의 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

8. 과업종료

○ 과업수행의 종료는 성과품 및 최종보고서가 제출되어 검수가 완료된 때로 한다.

○ 과업이 종료된 후 과업 내용에 오류가 발견될 시 과업수행자는 그 부분을 재실시하여야 한다.

○ 과업수행자는 발주기관 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 지어야 한다.

○ 과업수행자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주기관의 수정 보완요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정‧조치해야 한다.

9. 기타사항

○ 과업수행자는 착수 시 발주기관이 요구하는 제반서류를 제출하고 승인받아야 한다.

○ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

○ 본 과업지시는 필요시 과업수행자와 과업지시자의 협의 하에 변경할 수 있다.